Informativa sul trattamento dei dati personali
Versione predisposta il 12 ottobre 2026. Da completare e verificare prima dell’utilizzo come informativa definitiva.
1. Titolare del trattamento e contatti
Il titolare del trattamento è HIA S.r.l., con sede a Bologna, Italia (indirizzo completo da integrare), codice fiscale/partita IVA da integrare. Per richieste relative ai dati personali è possibile scrivere a clienti@hotelinaffitto.it oppure alla PEC pec@pec.hotelinaffitto.it (recapito da verificare).
2. Quali dati trattiamo
Quando contatti Hotel in Affitto.it per una valutazione orientativa o per cercare un hotel da gestire, possiamo trattare: numero telefonico e identificativi visibili su WhatsApp; indirizzo email e nome eventualmente comunicati; località, numero di camere, categoria e periodo di apertura dell’hotel; località ricercata, dimensioni, budget e tempistiche per la gestione; contenuto delle comunicazioni e altre informazioni che scegli di condividere. Il sito può inoltre generare dati tecnici di navigazione, come indirizzo IP, data e ora di accesso e informazioni del browser, secondo la configurazione dell’hosting.
Il modulo iniziale non richiede il nome dell’hotel. Questo non equivale ad anonimato assoluto: quando scrivi tramite WhatsApp, il tuo numero e gli eventuali dati del profilo possono essere visibili al destinatario.
3. Perché utilizziamo i dati e su quale base giuridica
- Rispondere alle richieste e valutare opportunità di affitto d’azienda: per esaminare le informazioni inviate, fornire un primo riscontro, organizzare contatti e, se richiesto, approfondire una possibile trattativa. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) oppure, nei casi appropriati, legittimo interesse a gestire le comunicazioni professionali (art. 6, par. 1, lett. f).
- Gestione tecnica e sicurezza del sito: per consentire il funzionamento delle pagine, prevenire abusi e diagnosticare problemi tecnici. Base giuridica: legittimo interesse alla sicurezza e all’operatività del servizio (art. 6, par. 1, lett. f), salvo ulteriori obblighi di legge.
- Adempimenti legali e tutela dei diritti: ove necessario, per adempiere a obblighi normativi o accertare, esercitare e difendere diritti. Basi giuridiche: obbligo legale (lett. c) o legittimo interesse (lett. f), secondo il caso.
La semplice richiesta di informazioni non comporta l’iscrizione automatica a newsletter o l’invio di messaggi promozionali. Eventuali future attività di marketing saranno disciplinate separatamente e, quando richiesto, subordinate a un consenso specifico.
4. Conferimento dei dati
Il conferimento è facoltativo, ma alcune informazioni sono necessarie per rispondere in modo utile alla richiesta. Senza un recapito o i dati minimi relativi all’hotel o alla ricerca, potremmo non riuscire a fornire un riscontro. Non chiediamo di inserire dati particolari (ad esempio sanitari) nei messaggi.
5. Come funzionano WhatsApp ed email
I pulsanti del sito aprono una conversazione WhatsApp con un testo precompilato; il messaggio non viene inviato automaticamente: sei tu a confermarne l’invio nell’applicazione. L’utilizzo di WhatsApp comporta anche il trattamento di dati da parte del relativo fornitore, secondo le sue condizioni e informazioni privacy. Se preferisci, puoi contattarci via email. I link WhatsApp possono condurre a siti o app di terzi, che applicano proprie informative.
6. Destinatari e trasferimenti
I dati possono essere conosciuti da personale e collaboratori autorizzati, da fornitori di hosting, posta elettronica e comunicazione e, solo quando necessario e con una base giuridica adeguata, da professionisti coinvolti nell’esame della richiesta. I fornitori possono operare come responsabili del trattamento o titolari autonomi, secondo i rispettivi ruoli. L’impiego di servizi di comunicazione di terzi può comportare trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio economico europeo: eventuali trasferimenti saranno gestiti secondo le garanzie previste dal GDPR e le informazioni dei rispettivi fornitori.
Non pubblichiamo il nome dell’hotel né condividiamo automaticamente le richieste con potenziali controparti solo perché è stata richiesta una prima valutazione. Un eventuale inoltro a terzi nell’ambito di una trattativa sarà valutato e comunicato nel contesto specifico.
7. Conservazione dei dati
Le richieste iniziali e la relativa corrispondenza saranno conservate per il tempo necessario a gestirle e a valutare eventuali sviluppi, secondo un periodo massimo da definire e formalizzare nella procedura interna di HIA S.r.l. Eventuali dati relativi a rapporti contrattuali, obblighi fiscali o contenziosi potranno essere conservati più a lungo nei limiti previsti dalla legge. I tempi dei log tecnici dipendono anche dalla configurazione del fornitore hosting e devono essere verificati.
8. Cookie e strumenti di tracciamento
La versione attuale della landing è progettata senza strumenti pubblicitari, analitici o cookie di profilazione integrati nel codice HTML fornito. La presenza di eventuali cookie tecnici o log gestiti dall’hosting deve essere verificata sul sito pubblicato. Se in futuro saranno attivati Meta Pixel, Google Analytics, servizi pubblicitari o altri strumenti non tecnici, questa informativa sarà aggiornata e, ove necessario, sarà richiesto il consenso prima della loro attivazione.
9. Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dal GDPR, puoi chiedere accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione al trattamento. Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Per esercitare i tuoi diritti scrivi ai recapiti del titolare indicati sopra. Le richieste saranno gestite nei termini di legge.
10. Decisioni automatizzate e aggiornamenti
La landing non produce automaticamente una stima del canone e non effettua decisioni automatizzate che producano effetti giuridici o analogamente significativi. La valutazione orientativa richiede un esame successivo. L’informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche al servizio, ai fornitori o alle modalità di trattamento.